กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นได้รับแจ้งจากกรมโยธาธิการและผังเมืองว่าได้ยกร่าง กฎกระทรวงแก้ไขเพิ่มเติมกฎกระทรวง ฉบับที่ 10 (พ.ศ. 2528) ออกตามความในพระราชบัญญัติควบคุม อาคาร พ.ศ. 2522 กำหนดหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการขออนุญาต การต่ออายุใบอนุญาต การขอโอน ใบอนุญาต การออกใบรับรอง การขอรับใบแทนใบอนุญาตหรือใบแทนใบรับรอง ให้สามารถดำเนินการ ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ ซึ่งขณะนี้อยู่ระหว่างการพิจารณาของสำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา และกระทรวงมหาดไทยได้มอบหมายให้กรมโยธาธิการและผังเมืองประสานกับกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น เพื่อเตรียมความพร้อมในเรื่องอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ในการปฏิบัติตามร่างกฎกระทรวงดังกล่าวรายละเอียด ปรากฏตามสิ่งที่ส่งมาด้วย

กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น จึงขอให้จังหวัดแจ้งเทศบาลและองค์การบริหารส่วนตำบล ซึ่งมีอำนาจหน้าที่ในการพิจารณาอนุญาตตามกฎหมายว่าด้วยการควบคุมอาคาร จะต้องเตรียมความพร้อม ของบุคลากรและอุปกรณ์ให้สามารถรองรับการยื่นขออนุญาตก่อสร้าง ดัดแปลง เคลื่อนย้ายอาคาร และการขอใบรับรอง การก่อสร้างอาคารทางอิเล็กทรอนิกส์ ดังนี้

1. กำหนดบุคลากรซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบและเข้ารับการฝึกอบรมการใช้งานระบบการขออนุญาต ก่อสร้าง ดัดแปลง เคลื่อนย้ายอาคาร และการขอใบรับรองการก่อสร้างอาคารทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะแจ้งกำหนดการ เข้ารับการอบรมอีกครั้ง
2. จัดเตรียมอุปกรณ์รองรับการใช้งานระบบ ดังต่อไปนี้
   2.1 จัดเตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อใช้ในการเชื่อมต่อระบบ
   2.2 จัดเตรียมเครื่องอ่านบัตรประชาชน
   2.3 จัดเตรียมเครื่องพิมพ์ซึ่งเขามารถพิมพ์กระดาษขนาดไม่เล็กกว่า A3 ได้
   2.4 จัดเตรียมการเชื่อมต่อระบบอินเตอร์เน็ต

จึงเรียนมาเพื่อโปรดแจ้งให้เทศบาลและองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาดำเนินการต่อไป